正文_第62章與上司溝通的學問與藝術

人生三大幸事:上學時遇到一位好老師,工作中遇到一位好上司,生活裡遇到一位好妻子。但是,好領導可遇不可求。大多數情況下,你不幸碰到的可能是位脾氣大、架子大、官威大,什麼都大唯一本事不大的“官本位”型“大佬”上司。這類人大都脾氣暴躁,自認爲高高在上,手握生殺大權,因而把下屬當作傭人看待,不僅威風八面、架子十足、口氣粗暴,而且言辭也充滿悍氣,常常會在言語中說出些讓下屬在衆人面前下不來臺的事,自己卻渾然不知。遇到此種情況時,你會怎麼辦,又該如何辦好呢?且聽筆者一一敘來。

某男Q大學畢業,剛開始面試的時候,那天生病很不愉悅,可是因爲答應了要去面試,所以還是整理好自己,來到面試的地方。地方不是很大,環境也不是很好,可是待遇不錯。他正好需要一份工作,勉強接受。但面試的經理S讓他覺得很不愉悅,說話的語態總是讓人覺得,那種人是隻會擺架子的老男人。

事實證明,Q應聘成功後,去試用的時候,就證明,S好像真的只是一個會擺架子的經理。其實,S職位不是很髙,只不過是一個業務經理罷了。卻什麼都是要求Q來做。擺出一副,我是經理,你是助理,那麼什麼事都得你做的樣子。由於剛入職,如今滿意的工作也不好找,Q也都受了。可令Q沒有想到的是,一個星期後,接觸到那個公司副總J,跟這個經理S,簡直就是同一類人。很多東西都不交代好,直接丟一份資料讓Q來做。書面上的說明很多時候都不夠語言上的說明來得清楚,畢竟Q來到單位不是很久,很多東西都不是很明白很清楚。問J的時候,J總是推三阻四的說文件上面標明的很明白,不需要再問了,搞得Q很鬱悶。

期間,公司需要上網招聘人員,主要面向三個地區,在J發過來的工作文檔上都是需要:助理、業務員,什麼地點需要什麼人員在文檔裡面寫的很清楚。所以,J打了個電話給Q說:“你就按照我上面的來發布就好了,表格上面哪裡需要什麼人,裡面寫有的都發布!”

Q照做了。第二天,就收到了很多簡歷,給J說了。

J卻說:我只是一個地區需要助理,你怎麼三個地區都發布出去了?你是怎麼看資料的?

Q回答:我是按照你安排的來做的

J說:放屁!我根本沒有這樣安排!

Q回答:當時你說,表格上面寫有的都要招聘的呀,那你三個表格都有寫招聘助理的啊!

J說:不可能!沒有的事情!我根本沒有這樣寫!

Q回答:可是你真的這樣寫有,郵件我也保存有的。

J說:你的智商怎麼那麼差?!

Q回答:副總,是我的智商差,還是你的表達能力不好!

J後面直接沒有迴應了。

或許因爲這件事情,J前面交代不清楚的表格叫Q馬上給他做好,說分到各區經理那裡填好,繼續按照要求做事。Q分給各區經理填,結果那些經理都是一個迴應:看不懂,不知道要怎麼做。Q說:“其實我也不是很懂,我已經問過副總了,可是副總沒有教我,只是說,讓我發你們,就可以看懂。經理們回答:那你問清楚啊,真的不知道

這些數據要怎麼算!

Q打電話給副總:副總,經理們說,她們不怎麼明白那個數據

J副總:那你趕緊教啊!

Q:可是我也不明白啊!

J副總:你的理解能力怎麼那麼差!

Q:對不起,我來這裡不是很久,對公司很多東西還了解不夠.

J副總:蠢!!

說完,J就掛了電話。

連續一個星期,每到下午快要下班的時候,J都會發一份文件過來要Q做,而且要求馬上做好。Q一個星期都是加班。可是,加班沒有錢拿就算了,J每次交待的一件事情,反反覆覆都要做重複地做,總說Q做得不對。看樣子,可能是在存心整Q。就連點一下鼠標就可以做的事情,如一份表格標有數據的,只需要排序,都要發個郵件過來要Q排。

前兩任助理因爲受不了,都被J罵走了,連財務也跟他吵過架。沒過多久,Q也遞交了辭職走人了,只得重新找工作。

Q作爲職場新人,因無法忍受官僚主義嚴重的上司的作派,無法正確應對上司的誤會和刁難,最後不得不選擇退出,令人嘆息啊。不過,我本人並不太贊成Q在與上司衝突發生之後一走了之的解決方式。因爲據我的體會和觀察,就算你不滿意老單位辭職了,來到新單位,在新環境裡還會遇到類似的老問題,到那時你又怎樣呢?就像天涯裡許多人大義凜然地辭去了公職,另謀出路,結果轉了一圈後,發現全天下都是一個鳥樣,都是一般“黑”呀,不得不重新考公,浪費時間、精力和成本。

遇到矛盾問題退縮不是解決的好辦法,如今我越來越認識到這一點。爲了爭口氣,爲了一些不值錢的面子,與不講理、不公正、架子大的上司大鬧一場,你的問題並沒有得到解決,反倒有可能斷送還算滿意的薪水獎金。還是實際些吧!好漢不吃眼前虧,有時候,講究方法、以退爲進、主動言和是運用智慧尋找衝突的最佳解決方案,使問題最終得以處理;主動言和更需要團隊精神,發揮團隊精神可以使你與上司的合作得以延續。

尊敬上司,給他存在感。這點很好理解,就是讓他覺得他在單位是受重視的,比如,他喜歡別人叫他什麼總,那你就叫他什麼總唄,只是一個稱呼而已啊,叫他什麼對自己也沒有什麼壞處,對吧!日常工作中,你有什麼事情可以多向他請教(雖然我知道他肯定是個事逼),在這過程中,吸收對你有用的經驗和技巧,畢竟他工作年限長,肯定比一些職場“小白”要懂得多。同時,過濾掉那些沒有什麼用的閒話。慢慢地你會發現,這個人身上還是有許多優點和值得你學習的地方。這樣不但讓他增加了對你的好感,更能幫助你快速成長。該做的事情,一定要早請示晚彙報;當有了一定交情後,沒事時跟他聊聊人生、談談理想,放低姿態,不卑不亢,不八卦、不背後說別人、爲人仗義、正直,這樣上司在增進與你的感情中,會深入的瞭解你,進而說不定有時還會包容你一些並不大的“錯誤”。

以迂爲直,學會“軟抵抗”。兵法雲:“善動敵者,行之,敵必以之;予之,敵必取之;以利動之,以卒待無。”意思是說,面對強敵,只有努力避開不利條件下的衝突,

只有巧妙周旋勿使有變,內剛外柔,綿裡藏針,備而後動,方能一舉成功。當然,領導並非是敵人,但對付鋒芒畢露的領導,這無疑是有效戰略。如,當你被上級批評時,無論你是對是錯,千萬不要與他當面衝撞,你的解釋和分辯只能使雙方的關係進一步惡化,你儘管做你自己的工作,對他的咆哮充耳不聞,對於他批評你錯了的地方,你應該等他怒氣消盡後再找機會解釋;如果你和領導就某一問題產生分歧時,據理力爭是最愚蠢的方法,你應用商量的口氣試着同領導交談,不要說“都錯了!”,要說“有一小部份可能有點問題。”;以建議取代批評,多說“如果我們能……,相信一定能……”,先提一個事件的一部份,不要全盤講完,以讓上司有思考的機會;變自己的想法爲領導自己的,到最後使他這樣認爲:“我原本也是這樣想的。”達到這種效果,纔是最爲高明的,同時你的建議也將會被他採納。

耳聰目明,用腦子幹事。很多時候,工作出錯,是我們領悟領導意圖不準、辦事不講究策略造成的。如,面對上司語焉不詳或不明確地說出意見,而用一些“也許”、“隨便”、“可能”的響應,作爲部屬最忌諱的是以自己的認知猜測上司的意圖,而且以“我知道了!”、“我明白”來告訴上司,結果好心辦成壞事。此時,爲了讓上司表述清楚,你可以用“抱歉,沒弄清楚您的意思,請再說一次,好嗎?”、“您的意思是…,是嗎?”,委婉地加以詢問;還可以用你的肢體語言做出聽不懂的樣子,以令上司察覺;將你的主張,以封閉性問法詢問上司的看法:“您看,我接下來會…,你同意與否?”,“要我去採取…行動,是嗎?”主動回報工作狀況,以再確認上司的意圖。再比如,當做事沒達成上司預期而被訓斥時,你可以認個錯:“是的,我錯了!”,可以進一步探個虛實:“抱歉,不太清楚您所指的是那個地方?”,也可以反問之:“我要如何做才能符合您的期待?”,“這方面我真的不會,請您指導好嗎?”。這樣做,應該就不會像上述案例中的小Q那麼被動了。

換位思考,保持同理心。與上司的矛盾分歧,其實很多時候是因爲我們的位置、水平和眼界、器量等造成的。我發現,大多數人都喜歡自私地先入爲主,往往站在自己的角度上看問題,導致一葉障目,越想越氣,難以與上司“琴瑟和鳴”。話又說回來,服從爲第一天職,就算你比上司高明,你始終是下級,只要其決策不違法亂紀,就得執行。而且,要清醒地看到,在公或私性質的職場內,長期能獲得老闆賞識的主要原因,不是你能力有多高,也不是你表現有多好,關鍵是在於“忠誠”二字,而服從是“忠誠”最直接的體現。因此,試着欣賞上司的個性,以及待人處事的能力,尋找與他互補之道:剛柔並濟、求大同存小異。如果長期無法忍受上級的壞脾氣,因上司的責備而傷了自尊,不妨在私下場合其心情大好時,委婉地道出你的心聲:“我知道您是爲我好,不過卻讓我感到……”、“我希望下次類似的事情時,我能……;你也能……”、“我相信,這樣我們就更能……”,等等。或許,他反正在你這也找到了存在感,有一天會良心發現,收斂自己的壞脾氣和粗暴官僚作風。

(本章完)

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